Бухгалтерський аутсорсинг в системі управління підприємствами

Abstract

Обґрунтовано актуальність та важливість дослідження питання впровадження бухгалтерського аутсорсингу в систему управління підприємствами. Доведено, що рішення про використання аутсорсингу в кожному випадку повинно ґрунтуватися на ретельному аналізі його переваг та ризиків, а українські агропідприємства зазнають суперечливих наслідків від аутсорсингу. Акцентовано увагу на те, що перелік проблемних питань у цьому контексті ще не вичерпаний і вимагає подальшого теоретичного та практичного обґрунтування, зокрема особливостей та труднощів впровадження бухгалтерського аутсорсингу в Україні в різних сферах та галузях. Узагальнено та систематизовано з конкретними прикладами існуючі на сьогодні основні форми аутсорсингу. На основі проведеного аналізу та дослідження сучасних наукових публікацій сформульоване власне бачення автора категорії «бухгалтерський аутсорсинг у системі управління підприємствами», сутність якого зведена до використання зовнішніх постачальників для виконання бухгалтерських функцій та обробки фінансової інформації замість внутрішніх ресурсів компанії. На основі узагальнення та систематизації наявної у наукових публікаціях інформації з цього питання розроблено авторське бачення щодо класифікації бухгалтерського аутсорсингу за такими критеріями: функціональне призначення, місце надання послуг, обсяг та мета передачі бухгалтерських функцій, сектор бізнесу. Запропонована орієнтовна схема впровадження аутсорсингу бухгалтерського обліку в систему управління підприємством, яка включає три етапи (підготовчий, технологічний, заключний з обґрунтуванням дій підприємства на кожному етапі). Запропоновано обґрунтування ключових специфічних аспектів впровадження бухгалтерського аутсорсингу в аграрному секторі і, зокрема для малих підприємств агробізнесу, до яких віднесено специфічність обліку та оподаткування, сезонність діяльності, доступність до експертної підтримки, оптимізація витрат. Запропонована авторська узагальнена модель впровадження бухгалтерського аутсорсину в систему управління підприємством агробізнесу.

Subject of study. The subject of the research is the process of implementing accounting outsourcing in agribusiness enterprises. The aim of the study. The research aims to provide theoretical and practical justification for implementing accounting outsourcing in agribusiness enterprises. Research methods. General scientific and specialized methods were employed during the study, namely analysis, synthesis, grouping, description, comparison, theoretical generalization, and abstract-logical reasoning. Results of work. The text highlights the significance of implementing accounting outsourcing in enterprise management systems. It emphasizes the need for a thorough analysis of the advantages and risks associated with outsourcing decisions. The text also discusses the varied impact of outsourcing on Ukrainian agricultural enterprises. It points out that there are still unresolved issues surrounding accounting outsourcing in Ukraine, and further theoretical and practical exploration is necessary, especially considering the unique challenges across different sectors and industries. Additionally, the main forms of outsourcing are outlined and exemplified. The author presents a personal perspective on "accounting outsourcing in the business management system," defining it as the use of external providers for accounting functions and financial information processing instead of relying solely on internal company resources. The text also introduces the author's vision for classifying accounting outsourcing based on functional purpose, service provision location, scope and purpose of transferring accounting functions, and business sector. Furthermore, a three-stage scheme for implementing accounting outsourcing in enterprise management systems is proposed, covering preparatory, technological, and final stages, with justifications for each step. Specific aspects of implementing accounting outsourcing in the agricultural sector, particularly for small agribusiness enterprises, are also discussed, including accounting and taxation specificities, seasonal activities, access to expert support, and cost optimization. Finally, the author presents a generalized model for implementing accounting outsourcing in agribusiness enterprise management systems.