HR technologies in personnel management: the essence, functions, tools

Abstract

In modern conditions, personnel management for business entities is the most complex process that requires constant fundamental changes and improvements. Personnel for enterprises and organizations is a source of obtaining maximum profit by providing quality services, participating in the production process, and generating various ideas, ensuring appropriate competitiveness. That is why there are innovative technologies, mechanisms, systems, and tools for personnel management in the constant field of scientists' research. The article aims to reveal the essence of HR technology, its functions, and the tools it uses in personnel management in modern business conditions. The essence of the definition of HR technology in personnel management was disclosed, and different researchers' statements were compared, making it possible to form one's own author's approach. A comparative analysis of the functional approach of personnel management and HR technology was carried out. The classification of HR technology tools in personnel management at different management stages is proposed. The essence of HR technology in personnel management is revealed. It has been proven that in a significant part of scientific research, HR technology is considered software technology that automates and informs the personnel management process. An author's approach has been formed, where HR technologies are defined as a set of enterprise personnel management methods that function in a single information system and allow various tools to increase the efficiency of business entities. A comparative analysis of the functional approach of personnel management and HR technology was carried out. It is emphasized that among the main functions of HR technology is the training and development of personnel, which allows them to increase and improve their skills. It was determined that most HR software products are aimed at continuous training and self-development of personnel and evaluation of progress from these processes. It was determined that the classification of HR technology tools in personnel management is divided and used in the formation of the enterprise's image, in the selection and training of personnel, and personnel management based on outsourcing. The proposed classification of HR technology tools in personnel management allows us to comprehensively characterize the possibility of using different tools at different management stages.

В сучасних умовах управління персоналом для суб’єктів господарювання є найбільш складним процесом, що вимагає постійних докорінних змін та удосконалень. Персонал для підприємств та організацій є джерелом отримання максимального прибутку шляхом надання якісних послуг, беручи участь в процесі виробництва, генеруючи різноманітні ідеї, що в свою чергу забезпечує належний рівень конкурентоспроможності. Саме тому, в постійному полі досліджень науковців є інноваційні технології, механізми, системи та інструменти управління персоналом. Метою написання статті є процес розкриття сутності, функцій та інструментів HR-технології в управління персоналом в сучасних умовах господарювання. Здійснено розкриття сутності дефініції НR-технології в управлінні персоналом та проведено порівняння тверджень різних дослідників, що дало змогу сформувати власний авторський підхід. Проведено порівняльний аналіз функціонального підходу управління персоналом та HR-технології. Запропоновано класифікацію інструментів HR-технології в управління персоналом на різних стадіях менеджменту. Розкрито сутність поняття HR-технології в управлінні персоналом. Доведено, що в значній частині наукових досліджень HR-технології розглядається як технологія програмного забезпечення, що дозволяє автоматизувати та інформатизувати процес управління персоналом. Сформовано авторський підхід, де HR-технології визначається як сукупність методів управління персоналом підприємства, що функціонують в єдиний інформаційній системі та дозволяє використовувати різноманітні інструменти для підвищення ефективності функціонування суб’єктів господарювання. Проведено порівняльний аналіз функціонального підходу управління персоналом та HR-технології. Наголошено, що серед основних функцій HR-технології є навчання та розвиток персоналу, це дозволяє підвищувати та удосконалювати його навички. Визначено, що більшість програмних продуктів HR направлені на постійне навчання та саморозвиток персоналу, а також оцінювання досягнення прогресу від цих процесів. Визначено, що класифікація інструментів HR-технологій в управління персоналом поділяється та використовується при формуванні іміджу підприємства, при підборі та навчанні персоналу, при управлінні персоналом на засадах аутсорсингу. Запропонована класифікація інструментів HR-технологій в управління персоналом дозволяє комплексно охарактеризувати можливість використання різних інструментів на різних етапах менеджменту.