Напрямки вдосконалення документування руху виробничих запасів

Abstract

Стаття присвячена формулюванню основних напрямів удосконалення первинного обліку виробничих запасів на підприємствах. Обгрунтовано, що своєчасне і правильне документальне оформлення змін наявності виробничих запасів є досить відповідальним процесом, який повинен забезпечити необхідну первісну вхідну інформацію як для обліку, так і для контролю та оперативного управління рухом товарно-матеріальних цінностей. Важливим напрямом удосконалення обліку виробничих запасів визначено використання на всіх ділянках господарського процесу уніфікованих форм первинних документів. Крім того, необхідними також є ряд інших заходів (створення графіків документообігу з обліку виробничих запасів; доведення до виконавців їх функцій при складанні та перевірці первинних документів; видача розпорядчої документації особам, що відповідають за здійснення господарських операцій і мають право підпису первинних документів; контроль з боку працівників бухгалтерії). Запропоновано реквізити первинного документа на відпуск матеріалів, які спростять отримання даних про ефективне використання виробничих запасів у господарській діяльності підприємства, дадуть можливість мати необхідну інформацію для прийняття раціональних управлінських рішень.

The article is devoted to the formulation of the main directions of improvement of the primary accounting of production stocks at the enterprises. It is substantiated that timely and correct documentation of the movement of inventories is a very responsible process, which should provide the necessary initial input information for both accounting and control and operational management of the movement of inventory. An important area of improvement of inventory accounting is the use of unified forms of primary documents in all areas of the economic process. In addition, a number of other measures are also needed (creation of document flow schedules for inventory accounting; bringing to the executors of their functions in the preparation and verification of primary documents; issuance of administrative documents to persons responsible for business transactions and have the right to sign primary documents; by accounting staff). The details of the primary document for the release of materials are proposed, which will simplify obtaining data on the efficient use of inventories in the economic activity of the enterprise, will allow to have the necessary information to make rational management decisions